Importspezifikation / Exportspezifikation

Werden Daten (in einem Flatfile-Format  – also txt, csv etc.) nach Access importiert oder aus Access exportiert, wird von Access automatisch ein Assistent aufgerufen, der beim Import bzw. Export unterstützen soll. Muss man häufiger im- oder exportieren und haben die Daten immer das gleiche oder ein ähnliches Format, kann man die Einstellungen aus dem Assistenten auch speichern.

Dies geht ganz einfach über die Schaltfläche im Assistenten ”Weitere…”
So können die Einstellungen als  Import- oder Exportspezifikation gespeichert werden.

Hat man nun eine oder mehrere Spezifikationen angelegt, so kommt man früher oder später an den Punkt, wo man Änderungen an den Spezifikationen vornehmen will oder muss. Ein Weg ist, die jeweilige Spezifikation neu zu erstellen, aber wer will das schon. Es gibt aber auch noch andere Möglichkeiten:

Die Spezifikationen werden in zwei Systemtabellen in Access gespeichert. Diese Tabellen kann man sich auch anzeigen lassen:
Extras – Optionen, Reiter Ansicht: Anzeigen Systemobjekte
Man wird nun ein paar weitere Tabellen in seiner Datenbank angezeigt bekommen. Relevant sind die Tabellen “MSysIMEXSpecs” hier sind die Spezifikationen angelegt und “MSysIMEXColumns” hier werden die einzelnen Spalten und deren Eigenschaften abgelegt.
Soweit sind die meisten schon gekommen und werden nun sagen: “Klar kann ich mir die Daten anzeigen lassen, aber ändern kann ich sie nicht!”
Diese Aussage ist halb richtig. Direkt in den Tabellen lassen sich die Daten der Spezifikationen tatsächlich nicht ändern, aber es gibt einen kleinen Trick:

Verknüpft man diese beiden Systemtabellen in eine zweite Datenbank, werden die Tabellen – oh Wunder – via Verknüpfung editierbar. Man sollte allerdings genau wissen, was man tut. Bei Fehlern können unangenehme Nebenwirkungen auftreten - also Vorsicht! 

In den IMEX-Tabellen werden die wenigsten Daten in Klarschrift angezeigt, deshalb hier schon mal als kleine Hilfe eine Übersicht der Datentypen.
Datentypen und Feldlängen sind erfahrungsgemäß die Dinge, die sich am häufigsten ändern.

Eine weitere Möglichkeit die IMEX-Tabellen zu manipulieren, besteht in einem Makro, dass die gewünschten Informationen ändert.

Man kann aber in vielen Fällen auch ganz auf Import- und Exportspezifikationen verzichten und nutzt die wesentlich vielseitigere schema.ini. Die schema.ini ist flexibel an die jeweiligen Bedürfnisse anpassbar.